خـطوات سيـر العمـل في الإدارة التقليديـة
المؤلف:
د . مصطفى يوسف كافي
المصدر:
الإدارة الالكترونية
الجزء والصفحة:
ص48 - 49
7-7-2022
2429
خطوات سير العمل في الإدارة التقليدية :
الإدارة التقليدية : هي تلك الإدارة التي يتم تنفيذ الأعمال بالمعاملات الورقية كما هو متعارف عليه، وهذا يتطلب وجود مستودع كبير لحفظ المعاملات الورقية في ملفات ومجلدات ومكاتب.
أما خطوات سير العمل فيتم على سبيل المثال كما يلي :
الموظف الذي يرغب في طلب إجازة عليه أن يقوم بالأعمال التالية :
1- الحصول على نموذج طلب الإجازة.
۲- تحويل النموذج إلى معاملة وذلك بتعبئة البيانات.
3- إرسال المعاملة إلى مدير القسم.
4- موافقة مدير القسم وإرسالها إلى مدير الإدارة.
5- موافقة مدير الإدارة وإرسالها إلى مدير شؤون الموظفين.
6- موافقة مدير شؤون الموظفين وإرسالها إلى الموظف المختص بالإجازات.
۷- حفظ المعاملة في الملف.
هذه سبع خطوات لتنفيذ عملية إدارية واحدة من أبسط العمليات الإدارية، ففي حالة ضياع المعاملة في أي مرحلة من مراحل تنقلها فإن هذا يؤثر على نتاج العمل. ولك أن تتخيل - أخي الكريم - إن عشرات أو مئات العمليات الإدارية تتم في اليوم الواحد. بل أن بعض الموظفين يتعمد الاحتفاظ بالمعاملة في مكتبه إلى أجل غير مسمى ويقول كلمته المعروفة : راجعنا غداً. أو بعد أسبوع، أو بعد شهر:
وهناك مجموعة من السلبيات في الإدارة التقليدية منها :
۱- تلف بعض المعاملات الورقية بسبب التقادم.
۲- صعوبة الحصول على بعض المعلومات من هذه المعاملات.
3- التكاليف الباهظة لصيانة المعاملات الورقية وإصلاح التالف منها.
4- إمكانية ضياع بعض المعاملات سهواً أو تعمداً.
5- توفير غرف كبيرة لحفظ المعاملات الورقية.
الاكثر قراءة في النظريات الادارية والفكر الاداري الحديث
اخر الاخبار
اخبار العتبة العباسية المقدسة
