المحاسبة
تطور الفكر المحاسبي
الافصاح والقوائم المالية
الرقابة والنظام المحاسبي
نظرية ومعايير المحاسبة الدولية
نظام التكاليف و التحليل المحاسبي
نظام المعلومات و القرارات الادارية
مواضيع عامة في المحاسبة
مفاهيم ومبادئ المحاسبة
ادارة الاعمال
الادارة
الادارة: المفهوم والاهمية والاهداف والمبادئ
وظائف المدير ومنظمات الاعمال
الادارة وعلاقتها بالعلوم الاخرى
النظريات الادارية والفكر الاداري الحديث
التطور التاريخي والمدارس والمداخل الادارية
وظيفة التخطيط
انواع التخطيط
خطوات التخطيط ومعوقاته
مفهوم التخطيط واهميته
وظيفة التنظيم
العملية التنظيمية والهيكل التنظيمي
مفهوم التنظيم و مبادئه
وظيفة التوجيه
الاتصالات
انواع القيادة و نظرياتها
مفهوم التوجيه واهميته
وظيفة الرقابة
انواع الرقابة
خصائص الرقابة و خطواتها
مفهوم الرقابة و اهميتها
اتخاذ القرارات الادارية لحل المشاكل والتحديات
مواضيع عامة في الادارة
المؤسسات الصغيرة والمتوسطة
ادارة الانتاج
ادارة الانتاج: المفهوم و الاهمية و الاهداف و العمليات
التطور التاريخي والتكنلوجي للانتاج
نظام الانتاج وانواعه وخصائصه
التنبؤ والتخطيط و تحسين الانتاج والعمليات
ترتيب المصنع و التخزين والمناولة والرقابة
الموارد البشرية والامداد والتوريد
المالية والمشتريات والتسويق
قياس تكاليف وكفاءة العمل والاداء والانتاج
مواضيع عامة في ادارة الانتاج
ادارة الجودة
الجودة الشاملة: المفهوم و الاهمية و الاهداف و المبادئ
نظام الايزو ومعايير الجودة
ابعاد الجودة و متطلباتها
التطور التاريخي للجودة و مداخلها
الخدمة والتحسين المستمر للجودة
خطوات ومراحل تطبيق الجودة الشاملة
التميز التنافسي و عناصر الجودة
مواضيع عامة في ادارة الجودة
الادارة الاستراتيجية
الادارة الاستراتيجية: المفهوم و الاهمية و الاهداف والمبادئ
اساليب التخطيط الاستراتيجي ومراحله
التطور التاريخي للادارة الاستراتيجية
النظريات و الانظمة و القرارات و العمليات
تحليل البيئة و الرقابة و القياس
الصياغة و التطبيق و التنفيذ والمستويات
مواضيع عامة في الادارة الاستراتيجية
ادارة التسويق
ادارة التسويق : المفهوم و الاهمية و الاهداف و الانواع
استراتيجية التسويق والمزيج التسويقي
البيئة التسويقية وبحوث التسويق
المستهلك والخدمة والمؤسسات الخدمية
الاسواق و خصائص التسويق و انظمته
مواضيع عامة في ادارة التسويق
ادارة الموارد البشرية
ادارة الموارد البشرية : المفهوم و الاهمية و الاهداف و المبادئ
التطور التاريخي لادارة الموارد البشرية
استراتيجية ادارة الموارد البشرية
الوظائف والتعيينات
الحوافز والاجور
التدريب و التنمية
السياسات و التخطيط
التحديات والعولمة ونظام المعلومات
مواضيع عامة في ادارة الموارد البشرية
نظم المعلومات
علوم مالية و مصرفية
المالية العامة
الموازنات المالية
النفقات العامة
الايرادات العامة
مفهوم المالية
التدقيق والرقابة المالية
السياسات و الاسواق المالية
الادارة المالية والتحليل المالي
المؤسسات المالية والمصرفية وادارتها
الاقتصاد
مفهوم ونشأت وعلاقة علم الاقتصاد بالعلوم الاخرى
السياسة الاقتصادية والمالية والنقدية
التحليل الأقتصادي و النظريات
التكتلات والنمو والتنمية الأقتصادية
الاستثمار ودراسة الجدوى الأقتصادية
ألانظمة الاقتصادية
مواضيع عامة في علم الاقتصاد
الأحصاء
تطور علم الاحصاء و علاقته بالعلوم الاخرى
مفهوم واهمية علم الاحصاء
البيانات الأحصائية
نظـم جدولة إصدار الأوامر للشراء وكشف المكونات وإعداد التقارير وإعادة توليد الاحتياجات
المؤلف: د . هويدا علي عبد القادر
المصدر: نظـم المعلومـات الاداريـة : النظريــة والتطبيــق
الجزء والصفحة: ص113 - 115
5-5-2021
2018
جدولة إصدار الأوامر للشراء
يقوم هذا النظام بمعالجة بيانات خطة إصدار أوامر الشراء وتوقيتها وتحديد الكميات المطلوب شراؤها كلما ظهر سبب يستدعي تغير الجدول الحالي لإصدار الأوامر، يتعامل مع جميع أصناف المخزون (موارد، منتجات) ثم إصدار الأوامر استناداً إلى كميات المخزون )الأرصدة( المتاحة في كل فترة من فترات الخطة. تسمح هذه الأنظمة للمستخدم بتحديد كميات الطلب وأزمنة التوريد ومستويات المخزون وغيرها من المعطيات.
كشف المكونات
يقوم هذا النظام بمعالجة بيانات قائمة المواد وكمياتها لأي منتج نهائي ولأي جزء تجمعي، يستخدم النظام هذه البيانات لاسترجاع سجلات المواد من ملف المخزون و زيادة الاحتياجات الإجمالية لكل مادة وفقاً لمتطلبات جدول الإنتاج. كما يقوم هذا النظام بحساب الاحتياجات وتحويلها إلى نظام جدولة إصدار الأوامر وكمياتها ، يتم تنفيذ هذه الوظيفة كلما طرأ تعديل في خطط أو جداول الإنتاج.
إصدار الأوامر (إعادة طلب المواد)
يقوم هذا النظام الفرعي بتنفيذ خطة إصدار الأوامر وتتابع هذه الأوامر. عندما يحين موعد إصدار أي منها يطبع معه معلومات يمكن أن تساعد المستخدم في اختيار المورد المناسب. في بعض الحالات يقوم النظام باختيار المورد بصورة آلية من خلال برنامج خاص. في الأنظمة المتطورة يتم إرسال أمر الشراء إلى المورد مباشرة بواسطة البريد الالكتروني. عندما يقوم النظام بإصدار أمر ما فإنه يتم إنقاص الكمية المطلوبة من مجموعة الأوامر المخططة ويضيفها إلى مجموعة التوريدات المجدولة.
إعداد التقارير
يصدر هذا النظام مجموعة متنوعة من التقارير التي تساعد الإدارة في الوصول إلى إشراف ومراقبة أفضل على عمليات المشتريات والمخازن والتصنيع. تعتمد الأنظمة الحديثة على تقارير تحتوي على الاستثناءات أو الانحرافات بين النتائج الفصلية والنتائج المستهدفة
من أمثلة التقارير :
1. تقرير أسبوعي بانحرافات عن خطة التوريد.
2. تقرير يومي بالأوامر الجديدة التي يجب إصدارها .
3. تقرير يومي بالأوامر التي يجب تغيرها.
4. تقارير لمتابعة تنفيذ الأوامر.
إعادة توليد الاحتياجات
مهمة هذا النظام الفرعي هي إعادة توليد خطة الاحتياجات وفقاً للتغيرات التي يمكن أن تحدث في حالة المخزون أو عمليات التوريد أو تنبؤات بالمبيعات. يقوم هذا النظام بعمله من خلال استدعاء الأنظمة الفرعية السابقة.
يبدأ عمل النظام بتحديد الاحتياجات الإجمالية للمواد انطلاقاً من خطة الإنتاج خلال الفترة القادمة واستناداً إلى ملف قوائم المواد الخاص بتجميع هذه المنتجات وكشف المكونات ثم تحديد الاحتياجات الصافية بعد إنقاص الكميات المتاحة الموجودة في المستودع والتوريدات المتوقعة خلال الفترة القادمة. نتيجة ذلك خطة المشتريات اللازمة أي الجدول الزمني لإصدار أوامر الشراء الذي يبين المنتجات المطلوب إصدار طلبات شراء لها وكمياتها لوظيفة جدولة إصدار أوامر الشراء. الخطوة الأخيرة يتم فيها إصدار أوامر الشراء في المواعيد المخطط لإصدارها عبر وظيفة إصدار الأوامر ثم اعداد التقارير . إعادة توليد الاحتياجات تتعلق بجميع خطوات العمل في هذا النظام .