إدارة المخازن هي عملية يتم من خلالها تنظيم وإدارة المخازن ، من حيث إدارة الكميات والمواد المُخزّنة وإدارة مكان التخزين ، وفق  عمليات التخطيط والمراقبة والتنظيم ، وتهدف إلى تنسيق عمليات المَخزن بكفاءة وفاعلية دقيقة.
قسم المخازن التابع للأمانة العامة للعتبة العسكرية المقدسة من الاقسام الفاعلة والمميزة في تقديم الخدمات للأقسام كافة ،  والتنظيم الجيد لشؤونه الادارية والخدمية التي يقدمها.
قسم الاعلام حاور رئيس القسم الاستاذ ياسر جبار جواد الذي بين ألية عمل القسم والمهام الملقاة على عاتقه:
س/ نشأة القسم والية العمل؟
ج/ قسم المخازن من الاقسام المهمة في العتبة العسكرية المقدسة وهو من الاقسام الخدمية والادارية بنفس الوقت ، وهو المعني بالإشراف على جميع عمليات التخزين وفحصها وتسجيلها بفاعلية ، وإجراء عمليات الصيانة عليها والقيام بتخزينها حتى يتم طلبها والحاجة إليها ، تأسس القسم سنة 2015 وبدأ مراحل التطوير تباعا وفق التطور الحاصل في العتبة المقدسة.
س/ الشعب والوحدات التي يحتويها القسم ؟
ج/ يحتوي القسم على عدة شعب ووحدات هي (شعبة المواد الاستهلاكية والتي تعنى بالمواد المصروفة لكل قسم وهي تحتوي على مواد غذائية او انشائية او مستلزمات ادارية وجميعها يخضع للإدخال المخزني الالكتروني ، وشعبة الموجودات الثابتة التي تقوم بجرد المواد الثابتة لجميع موجودات العتبة المقدسة واداخلها بواسطة برامج الكترونية بغية معرفة حالاتها والتغييرات الحاصلة فيها كما يوجد فيها مخزن الكتب ، وشعبة المواد الغذائية التي ترتبط بقسم الضيافة والمعنية بتجهيز القسم بجميع المواد الغذائية المطلوبة) ، وهناك وحدات ترتبط مباشرة برئاسة القسم هي وحدة الوقود والزيوت وهي الوحدة المعنية بتزويد قسم الاليات وبقية الاقسام التي لديها اليات بمادة الوقود والزيوت المختلفة لديمومة عملها ، كذلك وحدة المواد المستهلكة التي تعنى بجرد المواد المستهلكة من كل قسم ومتابعة طرق ترتيبها وفق لجنة مختصة لذلك ، وكل شعبة لها نظام خاض وعمل محدد وفق خطة موضوعة غايتها توفير احتياجات العتبة  من المواد والعدد والمعدات اللازمة لتحقيق استمرارية العمل ، سيما تخزين المواد الغذائية والانشائية والمفروشات وابقائها حالة سليمة وصالحة للاستخدام وبالكميات المطلوبة ، وتوفير البيانات اللازمة لها بحسب برامج الادخال المخزني الالكتروني ونظم التخزين المتاحة.
س/ عدد الملاك والخبرات التي يتمتع بها والدورات التي ادخل فيها والخطط المستقبلية للقسم؟
ج/ عدد ملاك القسم 43 منتسبا من ذوي الكفاءة والخبرة والشهادة وسنوات العمل في مجال العمل سيما الادخال الالكتروني المخزني  والترميز  ، ومع التوسع العمراني والتطور في ملاكات العتبة المقدسة وبعد الدعم المباشر من قبل الامين العام للعتبة العسكرية المقدسة سماحة الشيخ ستار المرشدي بضرورة تطوير القسم وفق الانظمة الحديثة في كل شيء ،  فقد دأب القسم على ادخال ملاكات القسم  في دورات تتضمن النظم الحديثة في ادخال الموجودات والحفظ والعمل مستمر على تطوير الكادر بما يلائم وطبيعة العتبة المقدسة ، والاخذ بعين الاعتبار الاجواء المناخية المناسبة لذلك كما ان القسم اعد الخطة السنوية لعام 2020 وفق الية حديثة ، بغية الوصول للعمل المميز والخبرة الجيدة في مجال الادخال المخزني والحفاظ على المواد جميعها.
س/ عدد المخازن والبرادات المتهيئة للعمل ومستوى الصيانة لها؟
ج/ قسم المخازن مسؤول عن 13 برادا مختلف الحجم وحسب نوع المادة المخزونة حيث ان هناك مخازن قريبة من الاقسام التي تحتاج لتلك المواد كذلك مخازن دائمة تستخدم على مدار العام مثل مخازن المواد الغذائية ، ومخازن العُدد وقطع الغيار ومخازن الوقود ومخازن المواد الانشائية ومخازن المواد الأولية ، ومخازن المواد المتفرقة أو اللوازم والتي تكون في مناطق خارج محيط العتبة المقدسة وهي مخازن ذات درجات حرارة متحكم فيها ، اضافة الى 7 مخازن مختلفة لخزن المفروشات والسجاد حيث ان القسم مشرف على خزن وادامة وتنظيف وترتيب اكثر من 5000 الاف سجادة مختلفة الحجم والنوع والتي تتطلب متابعة دورية مستمرة ، ويوجد لدينا نظام الطوارئ الخاص بمتابعة جميع المخازن والبرادات.
س/ هل توجد متابعة لطرق التخزين والخطط البديلة المتوفرة ان حصل طارئ واكثر الاقسام التي تتعاملون معها؟
ج/ يتم متابعة عملية التخزين والسيطرة على المخزون ، من خلال تسجيل كافّة الحركات التي تتم في المخزن ، وذلك من أجل مراقبة الكميات المخزونة والمحافظة على قيمة الموجودات في المخزن. بِدءاً من استلام المواد إلى تسليمها ، وجميعها مهمات تواجه العديد من التحديات التي ترتبط بتغير المناخ الجوي كذلك المشاكل الكهربائية الطارئة ، لذى يتوجب الحفاظ عليها بصورة مستمرة لتلافي اي خلل يحدث ويتم التنسيق بصورة مباشرة مع قسم الصيانة الهندسية وقسم الكهرباء في مثل تلك الظروف الحرجة ، واعداد تقرير مفصل بالحدث يرفع للأمانة العامة وطرق المعالجة السريعة ، واكثر الاقسام التي يتعامل معها قسم المخازن هي قسم الضيافة و الاليات والعلاقات و المشاريع الهندسية والخدمات والصيانة الهندسية ، وبقية الاقسام تباعا وفق تنسيق مع رؤساء الاقسام المعنية والحمد لله لا توجد معوقات في العمل المشترك معهم وفق الضوابط المحددة.