يرى بعض الكتاب أن خطوات تطبيق برنامج حلقات الجودة يعتبر شرطاً أساسياً لنجاحه وتحقيق الأهداف المنشودة، وتعتبر الخطوات التالية مرشداً عاماً نحو التطبيق الفعال :

- البحث والتقييم.

- اتخاذ قرار بالبدء.

- اختيار الميسر

- وضع إجراءات العمل.

- توفير المواد التدريبية.

- إعلان عن بدء الحلقات لدي الجهات المعنية.

- التدريب.

- اختيار مجالات التطبيق.

- اختيار القادة والعناصر البشرية.

- جمع البيانات كقاعدة للقياس

- دعوة أعضاء الحلقة.

- بدأ اجتماعات الحلقة.