طرق إنهاء المشروع Termination Methods

1- الإنهاء بالإطفاء (الإنقراض) Termination By Extinction

و يحصل هذا النوع من الإنهاء في الحالات التالية:

أ. إذا نجح المشروع ووصل إلى أهدافه كأن يتم تطوير منتج ويُقبل عليه الزبائن، أو أن يتم إنهاء بناية ويقبلها المشتري، أو أن يتم تركيب برمجيات في شركة وتعمل بنجاح ترضى عنه الشركة.

ب. إذا لم ينجح المشروع أو حصلت ظروف بيئية أبطلت المشروع كأن يتم تطوير دواء ويفشل في المعالجة الفاعلة، أو أن يكون للمشروع (المنتج) الذي تم تنفيذه بدائل أفضل، أسرع، أرخص أجمل، أو أن تكون كلفة المشروع مرتفعة جدا أو أن يحتاج المشروع لوقت طويل حتى يحقق الأداء المرغوب.

ت. إذا حصلت تغيرات بيئية تؤدي إلى قتل المشروع مثل انفجار مكوك الفضاء تشالنجر الذي أدّى إلى إيقاف مشاريع إطلاق مركبات الفضاء الأمريكية لبعض الوقت، أو عندما حصل تصاعد غير طبيعي في كلف المواد والتكنولوجيا المتعلقة بسباق السيارات أدى إلى توقف سباقي فورملا ون Formula One وإندي كار Endy Car للسيارات في إحدى الدورات.

ث. الإنهاء بالقتل العمد Murder: وتتراوح الأسباب التي تؤدي إلى إعدام المشروع مع سبق الإصرار بين الاغتيال السياسي للمشروع والذي يمكن أن يحدث عندما تكون الإدارة العليا للمنظمة الأم غير مقتنعة باستمرار المشروع (كأن يحصل خسائر في المشروع ) أو أن تندمج الشركة مع شركة أخرى، ويصبح هذا المشروع فائض وخارج أهداف المنظمة الجديدة.

2- الإنهاء بالإضافة الإلحاق بالمنظمة الأم Termination By Addition

عندما ينجح المشروع ويحقق أهدافه، يتم مأسسته Institutionalizing بحيث يصبح جزء رسمي Formal Part من المنظمة الأم، مثال على ذلك عندما يكون لدينا مشروع تطوير قسم أعمال الكترونية (E-business) في كلية الأعمال (أو كلية العلوم المالية الإدارية) فإنه في المراحل الأولى يكون ملحق بقسم إدارة الأعمال مثلا، وعندما يتطور المشروع وينمو ريشة بنجاح وتقتنع الجامعة بأنه مشروع ناجح وذو جدوى، فإنه يتم اعتماده كقسم مستقل في الكلية، وفي هذه الحالة يتوقف عن كونه مشروع ويصبح جزءاً من المنظمة الدائمة. ويتم تحويل أملاكه من موجودات وموارد إلى ملاك المنظمة الأم. ويتم ربط هذا الجزء (المشروع سابقا) إلى الهيكل التنظيمي للمنظمة الأم (الدائمة). مثال آخر، إذا نجح مشروع البحث والتطوير لدواء جديد في شركة صناعة أدوية في تطوير دواء ناجح فإن الشركة قد تحوّل هذا المشروع إلى قسم بحث وتطوير دائم في الشركة.

3- الانهاء بالتكامل Termination By Integration

وتعتبر هذه الطريقة هي الأكثر شيوعا في التعامل مع المشروع عندما ينجح ويحقق أهدافه، ولكنها بنفس الوقت تعتبر الطريقة الأعقد في إنهاء المشروع لأنّ هذه الطريقة تطلب التصرف بالأملاك، والتجهيزات والمواد والأفراد والوظائف في المشروع المنتهي وتوزيعها على العناصر القائمة في المنظمة الأم. وعملية التكامل الناجحة تتطلب الإجابة على أسئلة معينة حتى يتم إلحاق وتكامل أجزاء المشروع المنتهي مع | المنظمة الأم مثل:

أ. فريق المشروع : Project Team أين سنذهب بفريق المشروع؟ وهنا يمكن أن يُلحق كل عضو أو مجموعة بالقسم الذي يتناسب مع اختصاصه أو أن يبقى فريقاً مستقلاً في خدمة قسم المشاريع في المنظمة الأم.

ب. التصنيع Manufacturing : هل التدريب مكتمل لفريق التصنيع ؟ هل المواد التي تشكل مدخلات متوفرة وهل المواقع الصناعية متوفرة وجاهزة للعمل؟.

ت. المحاسبة والتمويل Account and Finance هل أغلقت حسابات المشروع وتم تدقيقها؟ حتى يتم تحويل الطاقم إلى قسم المحاسبة في المنظمة الأم.

ث. الهندسة Engineering : هل جميع الرسومات Drawings للمشروع كاملة وفي الوقت المطلوب؟ هل كل العمليات وإجراءات التغيير مفهومه ؟

ج. هذا بالإضافة إلى أسئلة متشابهة تتعلق بنظام المعلومات وقاعدة البيانات والبرمجيات المتعلقة بها واختيار هذه الأنظمة والتسويق والشراء والتوزيع والأمور القانونية... الخ

4- الإنهاء بالتجويع والاهلال Termination By Starvation

هذه هي الطريقة الرابعة والأخيرة من طرق إنهاء المشروع، وبعض الخبراء لا يعتبرون هذه الطريقة من طرق إنهاء المشروع، وتسمى هذه الطريقة ايضا الإهلاك البطيء بتقليل الموازنة Slow Starvation by Budget Decrement ويتم عن طريقهـا الاعتداء على المبالغ المرصودة بتخفيضها عما هو مقرر لها، حتى يحصل إهلال بطئ وتدريجي للمشروع، وفي بعض الأحيان تستمر التخفيضات في الموارد المخصصة للمشروع بطريقة تهلكه ولكن لا تجعله يموت لأن هناك مصلحة للشركة الأم بأن يبقى المشروع قائما قانونيا ورسميا ولكنه ميت فعليا، لأن الإعلان عن إنهاء المشروع أو عن وفاة المشروع قد يؤثر على سمعة الشركة، وفي هذه الحالة يتم الإبقاء على فرد أو أكثر لمتابعة المشروع حتى يقال أنّ المشروع قائم ولكن لا يحصل تقدم فيه، بدلا من أن يقال أنه توقف ومات.