-  خصائص نظام الحوافز Motivation Characteristics

هناك عدة خصائص لنظام الحوافز تحفظ بقاءه وصلاحيته لمواجهة التغيرات المستقبلية، ومن هذه الخصائص ما يلي:

1- ملائمة النظام لبيئة العمل:

هذا يعني أن لكل شركة أو مؤسسة مناخاً معيناً تختلف فيه عن غيرها من الشركات، ولهذا يجب عدم النقل الحرفي لأية تجربة نجحت في مؤسسة، لأن هذا لا يعني بالضرورة نجاحها في أية شركة أخرى.

2- الوضوح:

يجب أن تكون مكونات نظام الحوافز واضحة للجميع حتى يسهل تطبيقها في الشركة، ولتجنب حالات عدم الرضى التي قد تحدث.

3- سهولة التطبيق :

يجب أن يكون نظام الحوافز المعتمد سهل التطبيق، بحيث لا يكون فيه أي لبس أو غموض يؤدي إلى عرقلة عملية التطبيق العملي.

4- ديناميكية النظام :

وهذا يعني مدى حيوية النظام ومرونته وقابليته للتغير والتأقلم حسب طبيعة العمل.

5- القابلية للاستقرار:

وهذا يعني قدرة النظام على الاستقرار لفترة زمنية ملائمة حتى يكون هناك مجال للتطبيق العملي وتطوير النظام بعد ذلك.

6- تكامل مكونات النظام:

ليس من الضروري أن يكون نظام الحوافز متكاملاً منذ نشأته، بحيث يحتوي على جميع أنواع الحوافز المادية والمعنوية حيث من الممكن أن يكون هناك تدرج في النظام بحيث يحتوي في على بعض من الحوافز ثم يستكمل البعض الآخر حسب الحاجة.

7- قدرة النظام على الصيانة :

يجب أن يكون النظام مدروساً بطريقة علمية حتى يعمل على صيانة نفسه ذاتياً مع استمراريته بطريقة ترضى جميع العاملين في المؤسسة.

8- البعد عن التناقض:

يجب أن لا تتناقض مكونات النظام مع بعضها البعض مع تجنب الازدواجية التي تؤدي إلى تعثر النظام وفشله.

9- الواقعية في مكونات النظام :

وهذا يعني أن يكون نظام الحوافز متلائماً مع ظروف الشركة أو المؤسسة وكذلك حاجة الأفراد.

 - الأهداف التي يسعى إليها نظام الحوافز :

أ- أهداف العاملين حيث إن الحوافز المادية ورغبة العاملين في تحسين مستواهم المعيشي يجعلهم يقبلون ويتحمسون لتطبيق نظام الحوافز، هذا بالإضافة لرغبتهم في إشباع حاجاتهم المعنوية التي تتمثل في التصدر والتشجيع المستمر.

ب- أهداف الشركة وتتمثل في زيادة حجم الإنتاج وتقليل الفاقد من مواد البناء، وتحسين الجودة، وكذلك زيادة أرباح الشركة .

 وتعتبر أهداف العاملين والشركة مكملة لبعضها البعض.