تقدير التكلفة في مشروعات التشييد  Cost estimating in the construction projects

إن المقصود بتقدير التكلفة في مشروعات التشييد هو محاولة معرفة التكلفة التقديرية للمشروع أو للبنود المختلفة أو لكليهما، تمهيدا للتعاقد وقبل البدء في أعمال التنفيذ، وذلك بناء علي التصميمات التي تم تجهيزها ، وكذلك بناء علي متطلبات المالك ومتطلبات المشروع وحيث إن هذه العملية برمتها - تقدير التكلفة تعتمد تماما على التخمين أو الفروض التي تختلف دقتها، وتعتمد علي عوامل كثيرة طبيعة المشروع الشخص المقدر وخبرته زمن التنفيذ، تقنية وأسلوب التنفيذ، دقة البيانات المتوفرة .... وهكذا، فإنه من النادر أن تتطابق هذه التكلفة التقديرية مع التكلفة الحقيقية التي ينتهي بها المشروع، ولكن كلما كان هذا الفرق أقل ما يمكن كلما دل ذلك علي دقة تقدير التكلفة ودرجة مهارة من يقوم بتقدير التكلفة وبصفة عامة فإن تقدير التكلفة يعتبر ممتازا إذا كان هذا الفرق في حدود 10%).

فعادة يقوم مسؤول تقدير التكلفة بعد حساب الكميات وتحديد أسلوب التنفيذ باختيار أطقم العمالة والمعدات المناسبة لتنفيذ هذه الكميات في الزمن المحدد، وذلك تبعا لإنتاجية أطقم العمل , ) زمن التنفيذ =حجم العمل / الإنتاجية) وبعد تحديد أطقم العمالة والمعدات لكل بند يمكن حساب تكلفة كل من هذه الموارد (عمالة مواد معدات) ومجموع هذه التكلفة لكل بند يعطي التكلفة المباشرة للبند، ومجموع التكلفة المباشرة للبنود يمكن من الحصول علي التكلفة المباشرة للمشروع ككل (project direct cost) وهي التكلفة التي يمكن توصيفها إلى بند معين، ثم يقوم المسؤول بتقدير التكلفة الغير المباشرة للمشروع project indirect cost)) وهي التكلفة التـ لها صفة العمومية، والتي لا تضاف إلي بند معين مثل: تكلفة الإدارة العليا (head office overhead) وتكلفة إدارة الموقع site overhead ) وربح المقاول profit) وتكلفة المخاطر (risk) والتأمينات (insurance) وتكلفة الضمان (bond). وهذه التكلفة غير المباشرة تكون عادة نسبة من التكلفة المباشرة، ومجموع التكلفة المباشرة مع التكلفة الغير مباشرة يعطى التكلفة الكلية للمشروع.

ومما سبق يتضح الدور الكبير الذي يلعبه من يقوم بتقدير التكلفة في شركات المقاولات حيث إنه يعتبر العقل المدبر للشركة، ولذلك يجب أن يكون على دراية وخبرة كافية ولديه المعلومات الوافية عن أطقم العمل والإنتاجيات وبرامج التنفيذ الخاصة بالبنود المختلفة، حتى يتسنى له ربط التكلفة بالبرنامج الزمني للمشروع ، وعمل تقدير متزن بين تحقيق ربح كبير وتقليل احتمالية كسب العطاء، أو تقليل الربح بعض الشيء وزيادة احتمالية كسب العطاء.

وإذا كان هناك تساؤل عن الهدف من تقدير التكلفة قبل البدء في تنفيذ المشروع فإن الأهداف كثيرة ومن أهمها:

1-  معاونة المالك في تدبير الموارد المالية اللازمة للمشروع كل في حينه.

٢- معاونة المالك في سهولة اختيار المقاول الجاد في مرحلة العطاءات.

3- معاونة المالك في أخذ القرار في مرحلة دراسة الجدوى.

4- تقدير التكلفة ضروري للمقاول لدخول العطاء.

5- تساعد المقاول في تدبير الموارد المالية اللازمة علي مدار زمن المشروع.

6- تساعد المقاول في تحديد نسبة الربح وأسلوب التعامل المالي مع المالك.

7- تساعد المهندس المصمم علي اختيار أحسن البدائل للتصميم والتنفيذ.