التخطيط للبرامج- 3- حسن تقسيم الفقرات والالتزام بالوقت

يجب أن تكون دقيق بالوقت وأن تنتبه إليه جيدًا، فالدقيقة تمر عليك سريعًا وأنت لا تريد أن تضيع تلك الدقائق التي تتكلم بها أمام جمهورك في أمور غير هامة أو أن تنتهي مدة برنامجك دون أن توصل الرسالة التي من أجلها أقمت ذلك البرنامج، ولهذا عليك تقسيم البرنامج إلى مجموعة فقرات صغيرة تتخللها إعلانات تجارية أو غيرها.
فمثلا إذا كان البرنامج مدته ربع ساعة يجب أن تحسن تقسيم وقتك فلا تترك أي شيء للصدفة، فتوازن البرنامج وقدرته على الاحتفاظ بالجمهور المستمع أو المشاهد يتعلقان بطريقة توزيع المواد في الفترة المخصصة له وتقسيم الوقت بصورة صحيحة.
ولا يجب أن تفكر فقط من الناحية الموضوعية وتنظر إلى المضمون دون غيره، فتهتم بالجمع ما بين حسن تقسيم الوقت وعرض المواد بصورة مشيقة وصحيحة على الفقرات فمث هذه المقابلة مهمة ولكنها على وتيرة واحدة، لهذا يجب أن نقدم بعدها مادة تعيد الحركة إلى البرنامج بعد الفقرة الأولى وهكذا.

فإذا كانت فترة البرنامج طويلة أي (أكثر من ساعة) يجب التفكير بالاهتمامات المحتملة للجمهور خلال هذا الوقت، فتقوم بتقسيم البرنامج وتطرح على نفسك عدة أسئلة، في أي وقت هو بحاجة إلى مضمون إخباري؟ إلى نصائح؟ متى هو بحاجة إلى الأحداث الاجتماعية ومتى أقدم له مواضيع تحفزه على النشاط؟