المواقف الخاصة باستخدام الرسائل الذاتية

عمليا، هنالك عددا من المواقف التي تسهل عملية استخدام الرسائل الذاتية وكما يلي:

أ. استمرارية الاتصال بالعملاء القدامى تحديدا بهدف اطلاعهم بشكل مبرمج عما يجري في الشركات المروجة من عروض او تنزيلات وغيرها.

ب. الحالات التي تستدعي نقل رسائل قصيرة للقراء حيث لا ضرورة للمزيد من الشروحات والتفسيرات.

ج. الحالات الخاصة بالعروض منخفضة الاستجابة حيث يمكن ارسال رسائل ذاتية كبديل اقتصادي وخاصة عند الترويج للمؤتمرات والندوات.

د. في حالة عدم التأكد من الاشخاص المناسبين للرسالة التسويقية، لذا يتم ارسال رسائل ذاتية بدلا من الحزم الكبيرة والعادية. ذلك أن هناك امكانية لانتقال هذه الرسالة من شخص لآخر حتى تصل للشخص المناسب.

هـ. كما يتم استخدام البطاقات المزدوجة وغيرها من الرسائل ذات الكلفة المنخفضة من قبل بعض الشركات التي تمارس عملية البيع من خلال البريد وبشكل مباشر. ذلك أن البطاقة المزدوجة تكون سهلة الاخراج بالمقارنة مع الحزم البريدية الطويلة او العادية حيث يمكنك ارسال العديد منها للمشترين المحتملين بتكاليف أقل، كما أن نطاق وفاعلية الرسائل الذاتية أقل المقارنة مع فعالية الحزم البريدية المطولة.

بشكل عام، أذا كانت الشركات تحاول البيع المباشر باستخدام الرسائل الذاتية فعليها التأكد من توفر بعض الشروط منها أن يكون المنتج المروج عنه يتمتع بمزايا معروفة بالاضافة إلى ضرورة مألوفيته لدى المشترين وان يتم الترويج عنه بهذا الاسلوب بشكل مبسط مع أسعار معقولة.

كما أن استخدام الرسائل الذاتية مفيدة في حالة وجود قوائم طويلة أو كبيرة من العملاء المحتملين حيث يمكن إرسال الرسائل الذاتية القصيرة لهم جميعا ونقل كافة المعلومات حول ما يتم الترويج عنه فعلا.