الاعتبارات الواجب الأخذ بها بما يتعلق بالخطابات وطريقة صياغتها

1. نوع الخطاب وهل هو من النوع الاستفساري أم لا؟ صافي هذه الحالة يمكن طول الخطاب ما بين صفحة إلى صفحة ونصف. أم إذا كان الخطاب بيعي فيمكن أن يكون طوله ما بين ۳-۲ صفحات على الأكثر.

 2. كما تحدد درجة مشغولية أو نوع العمل الذي يمارسه المتلقي طول الخطاب.

فإذا كانت مهنة الشخص المتلقي متقاعدة فيمكن أن يكون حجم الخطاب أطول ما بين (۲-۳) صفحات أم إذا كانت مهنة المتلقي رجل المهن فيمكن أن يكون حجم أو طول الخطاب ما بين (1- 1.5) صفحة فقط. وهكذا بالنسبة لباقي المهن.

3. صفة المتلقي وهل هو قارئ جيد أم لا؟ ذلك أن الخطابات الخاصة بالاشتراك في الصحف والمجلات أو الكتب تكون طويلة. أما الخطابات الخاصة بأمور تكنولوجية أخرى كالأقراص و C،DS وغيرها فتكون غالبة قصيرة وأقل من صفحة واحدة.

تسويقيا, قد يكون من الأفضل استخدام عناوين فرعية في خطابات البريد المباشر وخاصة ذات الطول من صفحة واحدة فأكثر.