النظام الثاني : نظام الجرد المستمر : Perpetual system 

وفقاً لهذا النظام يُمسَك حساب إجمالي المخازن أو حـ/ مراقبة المخازن ويُسجّل فيه الوارد أو المشتريات والمنصرف (المبيعات أو المسحوبات) ، كما يُقيّد فيه المردودات بنوعيها، وجدير بالذكر أنه يمسك سجل ( أو مجموعة بطاقات) يطلق عليه أستاذ مساعد المخازن تخصص فيه صفحة أو بطاقة لكل نوع من أنواع المخزون وتحتوي الصفحة على ثلاث خانات الوارد والصادر والرصيد . أيضاً  يظهر هذا السجل بإستمرار قيمة المخزون السلعي - الموجود في أي تاريخ بحيث يجعل حساب البضاعة (الصنف) مديناً بالزيادة ودائناً بالنقص وبذلك يمثل رصيد الحساب قيمة السلع أو البضائع الدفترية في أي تاريخ ، وعادة يتم إجراء جرد مادي فعلي لكل نوع من أنواع السلع للتأكد من صحة التسجيل وملكية المنشأة لها لذا تقارن نتيجة الجرد الفعلي مع ما هو مسجل دفترياً ومن ثم تعالج الفروقات إن وجدت وعلى العكس من النظام الدوري فإن هذا النظام عادة يحدد مقدار تكلفة البضاعة المباعة عند كل عملية بيع تتم في المنشأة.

 المعالجة المحاسبية حسب نظام الجرد المستمر :    

يجعل حساب البضاعة حسب نظام الجرد المستمر مديناً بكل زيادة (تكلفة المشتريات ومردودات المبيعات ) ودائناً بكل نقص (تكلفة المبيعات ومردودات المشتريات) وكذلك يجعل حساب تكلفة البضاعة مديناً عند كل عملية بيع ، ودائناً عند كل عملية مردودات مبيعات وتكون المعالجة المحاسبية كما يلي : 

* القيود المحاسبية :

1- عملية الشراء تثبت بالقيد :

xx من حـ/ البضاعة

      xx إلى حـ/ الصندوق / البنك / ذم دائنة

2- عند عملية البيع نقوم بإثبات قيدين كما يلي :

أ- إثبات خروج البضائع من المخازن بالقيد :

xx  من حـ/ تكلفة البضاعة المباعة

        xx إلى حـ/ البضاعة

 ب- إثبات عملية البيع بالقيد :

xx من حـ/ الصندوق/ البنك/ ذمم دائنة

      xx إلى حـ/ المبيعات                   

3- عند رد بضاعة مشتراة تثبت بالقيد :

xx من حـ/ الصندوق / البنك / ذم دائنة

     xx إلى حـ/ البضاعة

4- عند رد بضاعة مباعة نقوم بإثبات قيدين كما يلي :

أ- إثبات دخول البضاعة المباعة المردودة إلى المخازن بالقيد :

xx من حـ/ البضاعة

     xx إلى حـ/ تكلفة البضاعة المباعة

ب- إثبات عملية رد البضاعة بالقيد :

xx من حـ/ مردودات المبيعات ومسموحاتها

       xx إلى حـ/ الصندوق / البنك / ذمم مدينة   

مثال (70):

فيما يلي بعض المعلومات المتعلقة بالبضاعة لدى منشأة الكواكب التجارية :

في 2004/6/1 إشترت المنشأة 100 جهاز تلفزيون بسعر 200 دينار للجهاز نقداً .

في 2004/7/3 إشترت المنشأة من محلات خالد 60 جهاز تلفزيون بسعر 220 دینار للجهاز على الحساب .

في 2004/10/7 باعت المنشأة 80 جهاز تلفزيون لمحمود بسعر 260 دينار للجهاز على الحساب .

في 2004/11/1 باعت المنشأة 60 جهاز تلفزيون نقداً بسعر 250 دینار للجهاز الواحد لزياد.

في 2004/12/31 تم الجرد الفعلي للأجهزة الموجودة وهي 20 جهاز وفد إتبعت المنشأة طريقة ما يرد أولاً يصدر أولاً في تسجيل بضاعتها . 

المطلوب :

إجراء القيود اللازمة للعمليات أعلاه حسب طريقة الجرد المستمر وتحديد قيمة بضاعة آخر المدة .

الحل :

1- القيود المحاسبية :

عند الشراء :

1- إثبات شراء المنشأة 100 جهاز تلفزيون بسعر 200 دينار للجهاز نقداً بالقيد :

20000 من حـ/ البضاعة                1/6/2004

          20000 إلى حـ/ الصندوق

2- إثبات شراء 60 جهاز تلفزيون بسعر 220 دينار للجهاز على الحساب بالقيد : 13200 من حـ/ البضاعة

       13200 إلى حـ/ محلات خالد             3/7/2004

عند البيع : 

1- إثبات خروج البضاعة من المخازن بالقيد :

 16000 من حـ/ تكلفة البضاعة المباعة     80 جهاز  × 200 دینار

          16000إلى حـ/ البضاعة                  7/10/2004

2- إثبات قيمة المبيعات لـ 80 جهاز بسعر 260 دينار على الحساب بالقيد :

 20800 من حـ/ محمود                  80 جهاز × 260 دینار

          20800 إلى حـ المبيعات           7/10/2004

3- إثبات خروج البضاعة من المخازن بالقيد : 

12800 من حـ/ تكلفة البضاعة المباعة              1/11/2004

          12800 إلى حـ/ البضاعة    

(20 ×200) + (40 × 220) = 8800+ 4000 =  12800

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

4- إثبات قيمة المبيعات لـ60 جهاز بسعر 250 دینار نقداً بالقيد :

15000 من حـ/ الصندوق                             1/11/2004 

           15000إلى حـ/ المبيعات 

2- تحديد قيمة بضاعة آخر المدة :

يمكن تحديد قيمة بضاعة آخر المدة وذلك بتصوير حساب البضاعة في الدفاتر لذلك فإن نظام الجرد المستمر يتميز عن نظام الجرد الدوري أنه يمكن تحديد تكلفة (قيمة) بضاعة آخر المدة دفترياً عن طريق تصوير حساب البضاعة في دفتر الأستاذ ولهذا يسمى بالجرد المستمر حيث يمكن إستخراج قيمة البضاعة دفترياً في أي لحظة زمنية خلال الفترة المالية .

ويكون حساب البضاعة في دفتر الاستاذ كما يلي :