بعد انتهاء إجراء المقابلة ينبغي على الشخص القائم بإجرائها أن يقوم فوراً بإعداد ملاحظات كاملة عن المقابلة استناداً إلى الملاحظات التمهيدية التي تم تدوينها أثناء المقابلة، وينبغي أن توفر المعلومات التفاصيل اللازمة لتقرير ما وقع من أحداث، ومتى وقعت ؟ وأين وقعت ؟ ومن المتوسط ؟ وكيف حدث ؟ ولماذا حدث ؟. وتقع على الشخص القائم بالمقابلة مهمة تحويل المساحة المسترجعة إلى عرض منطقي، ويجب عند كتابة تقرير المقابلة تنظيم القصة بطريقة تنقل ما وقع على أفضل نحو، وعلى سبيل المثال ينبغي تقديم الوقائع بترتيب زمني، وتقديم المصداقية عن طريق التسجيل التليفزيوني.