تعتبر هذه المرحلة من اكثر مراحل العمل الميداني حساسية واهمية ، ويؤدي الفشل فيها إلى تفكك بناء التقرير ، فبعد ان ترسم البناء شبه النهائي للتقرير،

وتتخيل الاماكن المطلوب التصوير فيها ، والضيوف المحتملين ، عليك معرفة كيفية الوصول إلى تلك الاماكن ، وان تؤمن التصاريح اللازمة للحركة والتصوير، وان تحدد الموازنة المالية اللازمة ، واعضاء الفريق الفني المصاحب .

كما يجب ان تحدد المعدات الفنية المطلوبة ، ومدة التصوير والمقابلات ، مع مراعاة تناسب تلك المدة مع الموازنة المقترحة .

عليك انت كصحافي ومراسل التأكد من هذه التجهيزات جميعها ، حتى لو كانت هناك جهة مساندة تقوم بها نيابة عنك.