عناصر عملية التنظيم

 إن عملية تنظيم المنظمة ليست من السهولة بمكان فهي غاية في التعقيد والصعوبة نظراً لتعقد المكونات الأساسية التي يتشكل فيها التنظيم، وتنقسم عملية التنظيم الى عنصرين أساسين :

اولاً : تصميم الهيكل التنظيمي .

ثانياً : تحديد المستويات الادارية .

أولاً : تصميم الهيكل التنظيمي The Structure of Organizing

يمثل الهيكل التنظيمي الإطار العام الذي بمقتضاه يتم رسم سلوك جميع أفراد المنظمة دون اعتبار لمواقعهم التنظيمية، علماً أن الهيكل التنظيمي لا يشكل في حد ذاته هدفاً إنما يشكل أداة تعكس فلسفة الإدارة في تحديد الأسس التي من خلالها يتم تحديد مكوناته الرئيسية .  

من جهة ثانية ، إن تصميم الهيكل التنظيمي ليس أمراً سهلاً ولا يتم لمرة واحدة، إنما هي عملية معقدة ومستمرة ، وذلك لارتباطها بمجموعة من العوامل المادية والانسانية ، ويكفي أن يتعرض عامل ما للتغيير ليكون سبباً في التأثير على كافة مكونات التنظيم ويجعله عرضة للتغيير والتطوير .

هذا وأهم هذه العوامل هي :

1. حجم المنظمة ومركزها المالي .

2. طبيعة السلعة المنتجة .

3. أهداف المنظمة .

4. الانتشار الجغرافي للمنظمة .

5. نوع التكنولوجيا المستخدم

6 . البيئة الخارجية للمنظمة .

مقومات تصميم الهيكل التنظيمي

يتم تصميم الهيكل التنظيمي بتوافر عاملين اساسيين : 

1- تقسيم أوجه النشاط وتجميعها بما يحقق الأهداف.

2 - السلطات ودرجة تفويضها .