يقوم هذا القسم في وكالة الأنباء يحفظ المعلومات الضرورية للشؤون الداخلية والخارجية وتصنيفها ، وتتألف من :

* شعبة الأرشيف الداخلي: وهي التي تقوم بحفظ الأخبار والمعلومات الداخلية.

* شعبة الأرشيف الخارجي: وهي التي تقوم بحفظ وتصنيف المعلومات العربية والعالمية.

أما قسم المعلومات في المجلة أو الجريدة، أو الأرشيف الصحفي (كما يحب البعض أن يطلق عليه حتى اليوم استمراراً للتسمية القديمة التقليدية له) فيتكون كنظام للعمل من دلالة أجزاء أو مكونات رئيسية هي :

* المادة: وتمثل المدخلات وهي البيانات التي تغذي الأرشيف من مختلف اوجه المعرفة، فهي تشمل المراجع والقواميس ودوائر المعارف والكتب ومجلدات الصحف (الجرائد ومجلات) والكتيبات ومطبوعات الحكومة والإحصائيات وقصاصات الصحف التي تعد المورد الرئيسي للأرشيف،

والى جانب ذلك تضم مادة الأرشيف أصول الصور والرسوم الكاريكاتورية والخرائط والفهارس.

* العمل: وهو الجزء الثاني من أجزاء الأرشيف، ويمثل تشغيل وتحليل واختيار المادة وذلك بحصرها دون تشويه أو تحريف وإضافتها إلى مجموعاتها، وقص المعلومات وفق الفهرسة والتصنيف المتبع، ثم تحديد مكان لكل ورقة أو مادة على الارف وفي الدواليب والادراج بحيث يمكن الوصول إليها بمجرد طلبها في سهولة ويسر، وفي هذا الجزء من أجزاء العمل تتحول المادة بفضل الجهد البشري من مدخلات إلى مخرجات تتمثل في المعلومات الجاهزة للطلب والإفادة منها.

* الخدمة: تمثل الجزء الثالث من أجزاء الأرشيف وهي مساعدة المحررين والباحثين على استكمال موضوعاتهم وإرشادهم إلى ما يرجعون إليه في الموضوعات، ويتصل بهذه الخدمة اهتمام العاملين في الأرشيف الصحفي بالحصول على احدث المعلومات ثم السرعة في تقديم المعلومات للمحررين والباحثين.