نظام أتمتة نماذج التخطيط

تخطيط الموارد البشريـة  

عملية تقييم منهجي وعلمي للموارد البشرية العاملة في اي دائرة ، والتأكد من توافق اعدادها وفئاتها وتخصصاتها ومهاراتها مع شروط إشغال وظائفها والاحتياجات الفعلية لتنفيذ مهام الدوائر ووحداتها الاداريـة .

التخطيط المسبق لعمليات الحراك الوظيفي (الترفيع الوجوبي والجوازي ، تعديل الوضع ، الإنفكاك المؤقت والدائم ...) وتحديد الاحتياجات المستقبلية من هذه الموارد خلال فترة زمنية محددة ، ووفقاً لأعدادهم وفئاتهم ومهاراتهم وتطوير برامج وخطط مستمرة ومرنة لمواجهة هذه الاحتياجات وتوفيرها في الوقت المناسب ولتحقيق أهداف الدائرة وخخطها الاستراتيجية .

زيادة فعالية عملية تخطيط الموارد البشرية

ـ مراجعة واقتراح التعديلات اللازمة التي تفرضها طبيعة المتغيرات في واقع الهيكل التنظيمي والمهام الوظيفية ان وجدت ، ومراعاة الالتزام بالحاجة الفعلية لإنشاء الوحدات او التوسع في إعدادها أو إحداث المواقع والمسميات الإشرافية .

ـ الالتزام بتعليمات وصف وتصنيف الوظائف الصادر عن المجلس بموجب النظام .

ـ تحديد المتطلبات الرئيسية لإشغال الوظائف من المؤهلات العلمية والمهارات وأي شروط اخرى والالتزام بها لتحديد الوظائف والعاملين ولتعبئة الشواغر .

ـ مراجعة الوظائف واعدادها بناءاً على التغيرات التي قد تطرأ على المتطلبات التنظيمية أو المهارات أو أساليب العمل .

ـ تبني مبدأ التخطيط على مستوى الوحدة الادارية واعتبارها حلقة أساسية تساهم في عملية التخطيط على المستوى الكلي للدائرة .

ـ الأخذ بعين الاعتبار كافة المتغيرات التي يمكن أن تؤثر على فعالية التخطيط كالحراك الوظيفي والمتغيرات الاقتصادية والديموغرافية والتعليمية والسياسية العامة والتطور التكنولوجي .

ـ تفعيل وتحسين عملية تقييم الأداء الفردي للموظفين كأحد عوامل تقييم الأداء المؤسسي بما يقدم مؤشرات حقيقية عن واقع كفاءة الأداء وينعكس على تخطيط الموارد البشرية وبرامج التدريب .

ـ ايجاد نظام محوسب لعمليات وإجراءات الموارد البشرية على ان يكون هذا النظام منسجماً مع احكام النظام ، ومتكاملاً مع نظم المعلومات الادارية للدائرة ككل ، وان يتم اعتماد الترميز المتجانس والموحد لتسهيل عمليات الربط بالنظام المركزي للموارد البشرية في ديوان الخدمة المدنية .

ـ تهدف عملية تخطيط الموارد البشرية الى مساعدة الدائرة في تحديد الاحتياجات الفعلية من الموارد البشرية .

ـ التأكد من توفر الأعداد الضرورية وفي نفس الوقت منع تزايد أعداد فائضة من الموظفين ، بما يضمن تحقيق أهداف الدائرة ورفق الاستغلال الأمثل للموارد البشرية وبما يحقق هدف امتلاك جهاز مؤهل وكفؤ في الخدمة المدنية ودوائرها .

ـ توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات المناسبة في المجالات المتعلقة بعملية ادارة الموارد البشرية ؛ كالاختيار والتعيين والنقل والترفيع والاستيداع والتقاعد .

ـ تصميم برامج التدريب وإعداد خطط الإحلال والتعاقب الوظيفي والمسار الوظيفي والتوزيع العادل للموظفين .

ـ وضع موازنة الموارد البشرية في دوائر الخدمة المدنية وعلاواتها وحوافزها ، مع تخفيف الأعباء على الموازنة العامة .