المصروفات العمومية والإدارية لتأمينات الأشخاص وتكوين الأموال:
تشمل كافة المصروفات العمومية والإدارية الخاصة بكل فرع من فروع تأمينات الأشخاص وتكوين الأموال مثل: مرتبات العاملين والموظفين والمديرين ومكافآتهم، والمطبوعات والأدوات الكتابية المستهلكة، والإيجار ومصاريف الصيانة والإصلاحات الخ....
مثال (6): بلغت المصروفات العمومية والإدارية خلال السنة 840000ج، وفي نهاية الفترة المحاسبية تبين الآتي:
ـ توجد مصروفات عمومية وإدارية (إيجارات) مدفوعة مقدمًا قدرها 180000 ج.
ـ توجد مصروفات عمومية وإدارية مكافآت العاملين مستحقة ولم تسدد بعد حتى نهاية الفترة قدرها 80000 ج.
المطلوب:
ـ إجراء قيود اليومية اللازمة.
ـ تصوير الحسابات المختصة بدفتر الأستاذ.
الحل:
1. القيود اللازمة بدفتر اليومية
840000 من حـ / المصروفات العمومية والإدارية
840000 إلى حـ/ النقدية
(سداد مصروفات)
180000 من حـ/ المصروفات العمومية والإدارية المدفوعة مقدمًا
180000إلى حـ/ المصروفات العمومية والإدارية
إثبات المصروفات العمومية والإدارية المدفوعة مقدما
80000 من حـ/ المصروفات العمومية والإدارية
80000 إلى حـ / المصروفات العمومية والإدارية المستحقة
(إثبات المصروفات العمومية والإدارية المدفوعة المستحقة عن الفترة)
ملحوظة: رصيد حـ/ المصروفات العمومية والإدارية =
840000 ــ 180000 + 80000 = 740000
740000 من حـ/ الإيرادات والمصروفات فرع ...
740000 إلى حـ / المصروفات العمومية والإدارية
(إقفال حساب المصروفات العمومية والإدارية)
2. تصوير الحسابات المختصة
ملحوظة: في نهاية الفترة المحاسبية ترصد الحسابات الثلاثة كالآتي:
* رصيد حـ / المصروفات العمومية والإدارية بعد إقفاله = صفر.
* رصيد حـ/ المصروفات العمومية والإدارية المستحقة = 80000 رصيد دائن يظهر بالميزانية (جانب الخصوم)
* رصيد حـ / المصروفات العمومية والإدارية المدفوعة مقدماً = 180000 رصيد مدين يظهر بالميزانية (جانب الأصول).
