أهداف الاحتفاظ بأوراق العمل:
إن قيام المدقق بتوثيق عملية التدقيق بالشكل الملائم يمكنه من تحقيق أهداف كثيرة من أهمها:
1- تمكين فريق التدقيق من التخطيط لعملية التدقيق وتنفيذها.
2 ـ تمكين الفريق من الأشراف على أعمال التدقيق المختلفة التي يقوم بها العاملون في مكتب التدقيق وتحمل مسؤولياتهم في عملية الاشراف والمراجعة لأعمال التدقيق.

3- تعتبر أوراق العمل دليل على العمل المنجز وإثبات لما قام به المدقق وبالتالي يمكن الرجوع إليها للحكم على جودة عملية التدقيق ومعرفة فيما إذا قام المدقق ببذل العناية المهنية المعقولة أم لا.
4- تعتبر الأساس لتكوين رأي المدقق النهائي، حيث يقوم المدقق بمراجعة النتائج التي توصل إليها وربطها مع بعضها ليتمكن من الخروج بالنتيجة السليمة.
5- تعتبر سجل لأعمال التدقيق التي يمكن الاستفادة منها مستقبلاً. 
6- تمكين المدققين من القيام بعمليات مراجعة الجودة ومراجعة النظير. 

ملكية وسرية أوراق العمل
تعتبر أوراق العمل ملك للمدقق حيث يقوم بالاحتفاظ بها بالطرق المناسبة وللمدة المناسبة، ويجب عليه أن يحافظ على سريتها، ولا يتم إعادتها للعميل، إلا أنه ينبغي على المدقق أن يعيد للعميل ما حصل عليه من سجلات وملفات خاصة بالعميل والتي تعتبر أصلا ملكا للعميل. وكذلك ينبغي للمدقق أن يزود العميل بنسخ من الوثائق التي حصل عليها من العميل إذا طلب العميل ذلك. وعلى المدقق أن يحافظ على سرية المعلومات التي حصل عليها وأن لا يقوم باطلاع الآخرين عليها إلا في الحالات التي يسمح بها القانون والتي تشمل:
1- الموافقة الخاصة من العميل لتقديم هذه المعلومات لجهة معينة، مثل تقديم بعض المعلومات للمدقق الجديد.
2 ـ للدفاع عن النفس في المحكمة.
3- للشهادة بناء على طلب من القضاء. 
4 ـ في حالة الطلب من قبل لجان الرقابة على الجودة. 

شكل ومحتوى التوثيق
على المدقق أن يقوم بتوثيق عملية التدقيق بشكل يجعله من السهل على المدقق الخبير (الممارس) الذي ليس لديه علاقة سابقة بعملية التدقيق أن يفهم ما يلي:
1- طبيعة وتوقيت ومدى إجراءات التدقيق التي تم القيام بها من أجل الالتزام بالمعايير والقوانيين.
2 ـ النتائج التي تم الحصول عليها من إجراءات وأدلة التدقيق.  
3- القضايا الهامة التي ظهرت خلال عملية التدقيق والنتائج التي تم التوصل إليها.

مواضيع ذات صلة

مـخاطـر العـينـات Sampling Risks

اختبار المدقق للعينات الممثلة Representative Samples

استخدام العينات فـي التـدقيـق Audit Sampling

الارتباط لتنفيذ خدمات تحضير البيانات المالية (معيار رقم 4410)

الارتباط للقيام بإجراءات متفق عليها تتعلق بالبيانات المالية (معيار رقم 4400)

فـحص المـدقق للتـوقـعات المـستقبليـة (معيار 3400)

اطلاع المدقق (المراجعة) وأنواع التأكيدات التي يمكن أن يعطيها المدقق في حالة الاطلاع (معيار رقم 2400)

تقرير المدقق عند التكليف لأغراض خاصة (معيار رقم 800)

المعلومات الأخرى في مستندات تحتوي على بيانات مالية مدققة (معيار رقم 720)

تـقريـر المـدقق عـن البيـانات المـاليـة المـقارنـة

رأي المدقق في البيانات المالية المقارنة أو المقابلة (معيار رقم 710)

تـقاريـر المـدقق عـن قـضايـا أخـرى Audit Reports On Other Issues