شارك وفد العتبة الكاظمية المقدسة الذي ترأسه السيد سعد محمد سعيد رئيس قسم خدمات الزائرين في المؤتمر التنسيقي الذي عُقد يوم الثلاثاء 31 تشرين الأول 2017 في مقر اللواء الثامن الشرطة الاتحادية برئاسة آمر اللواء العميد محمد عبد الوهاب السعيدي وبحضورعدد من القيادات الأمنية ورؤساء الدوائر الخدمية في مدينة الكاظمية المقدسة، وتداول المؤتمر الآليات الرئيسة والخطط الكفيلة بما يتناسب وحجم زيارة أربعينية الإمام الحسين "عليه السلام"، فضلاً عن تأمين انسيابية الدخول والخروج وسلامة الوافدين إلى المدينة المقدسة والخدمات التي ستقدم لهم.