شهدت الندوة العلمية الأولى لقسم الشؤون الفكرية والثقافية في العتبة العباسية المقدسة، طرح ورقة بحثية حول صيانة التراث المخطوط وحفظه. وقدّم الورقة مدير مركز الفضل لصيانة وحفظ التراث المخطوط والأرشيف الوثائقي في القسم السيد ليث لطفي، وكانت بعنوان (دور المركز في صيانة وحفظ التراث المخطوط في المنطقة). وبيّن لطفي، أنّ هذه هي الندوة الأولى ضمن سلسلة ندواتنا العلمية المستقبلية، لتبيان حرص العتبة العباسية المقدسة على حفظ التراث المخطوط، إذ أُنشئِت العديد من المراكز والأقسام التي تختص بالصيانة والحفظ والفهرسة والتصنيف والتصوير والتحقيق وإحياء التراث وغيرها، ومن بين تلك المراكز هو مركز الفضل. وتابع أنّه بعد العام 2006، جُمعت المخطوطات والوثائق، والكتب الحجرية، والمطبوعة القديمة الخاصة بالعتبة العباسية، التي كانت في أماكن مختلفة، وأُنشئت قاعة حصينة لخزن المخطوطات والوثائق تحتوي على المعايير الدولية كافة الخاصة بالحفظ من أجهزة مراقبة متطورة، ومنظومة خاصة لإطفاء الحرائق، وكاميرات مراقبة حديثة، وأجهزة متحسسة ومعادلة للحرارة والرطوبة، وظروف خزن مثالية من درجات حرارة ورطوبة وغيرها. وأوضح، أنّ بعد هذه المراحل بدأت مرحلة الإعداد والتدريب وبدعم من قبل المتولي الشرعي للعتبة العباسية السيد أحمد الصافي وإدارة العتبة المقدسة، أُشرِك كادر المركز بدروات تخصّصية متعددة.
وتضمّنت الندوة شرحًا عن أقسام المركز، والدورات والندوات، وورش العمل وشرح أهميتها، وذكر أهمية المعارض، وصورة وعرض فيديوي عن هذه التفاصيل.