عقد قسم الشعائر والمواكب الحسينية في العراق والعالم الإسلامي التابع للعتبتين المقدستين الحسينية والعباسية، مؤتمره السنوي الخاص بتنظيم زيارة أربعين الإمام الحسين(عليه السلام) لعام 1445هـ. المؤتمر شهد حضور الأمين العام للعتبة العباسية المقدسة السيد مصطفى مرتضى آل ضياء الدين، والأمين العام للعتبة الحسينية المقدسة السيد حسن رشيد العبايجي، ورئيس القسم السيد عقيل الياسري، إضافةً إلى مجموعة من مسؤولي ممثليات المواكب الحسينية في محافظات العراق. وقال الياسري في حديث خص به المركز الخبري إن "المؤتمر الذي أقيم على قاعة خاتم الأنبياء في الصحن الحسيني الشريف، شهد حضور عددٍ من ممثّلي الدوائر الخدميّة والأمنيّة في محافظة كربلاء المقدّسة، للوقوف على آلية سير عمل المواكب الحسينية المشاركة في تقديم الخدمة للزائرين المتوجهين من مختلف محافظات العراق إلى كربلاء، في زيارة الأربعين المباركة خلال هذا العام". وأضاف "أجريت خلال المؤتمر مناقشة بعض المعوقات التي حدثت في الأعوام السابقة، وتوضيحها لمسؤولي ممثليات المواكب الحسينية وتقديم الحلول المناسبة لها، إضافةً إلى الالتزام بالتوجيهات والتعليمات التي أصدرها القسم بالتنسيق مع القيادات الأمنية والجهات الصحية في كربلاء، حفاظاً على سلامة وأمن الزائرين الكرام".
وبين الياسري أن "القسم أعد جدولاً لمواقيت نزول مواكب عزاء اللطم والزنجيل خلال أيام الزيارة في شهر صفر الخير، حيث خصَّصَ يومي الرابع عشر والخامس عشر لنزول مواكب الضعن، بينما تدخل مواكب عزاء الزنجيل في أيام السادس عشر والسابع عشر، فيما تدخل مواكب اللطم في أيام الثامن عشر والتاسع عشر، وسيكون يوم العشرين مخصصاً لعزاء أهالي مدينة النجف الأشرف والكاظمية المقدسة، داعين أصحاب المواكب للالتزام بالمواعيد المحددة". واختتم المؤتمر بتوزيع رايات تبريكية خطّت عليها عبارة (يا حسين) إلى مسؤولي الممثليات ومواكب العزاء الحسينية، وفقاً للياسري.