تواصل شعبة مدارس الكفيل الدينية النسوية في العتبة العباسية، تصحيح وتدقيق دفاتر الامتحانات النصفية لطالبات المدارس التابعة للشعبة. وتعمل اللجان الامتحانية في الشعبة على تصحيح وتدقيق الدفاتر الامتحانية لجميع المراحل الدراسية، بالإضافة إلى لجنة تدقيق الدرجات المتكوّنة من ملاك الشعبة. وأهمّ الخطوات التي تؤدّيها لجنة التصحيح والتدقيق، بعد قيام اللجان الامتحانية بغلق الدفاتر وتسليمها لها، هي الآتي: 1- التصحيح حسب الأجوبة النموذجية والعمل بموجبها. 2- تصحيح الدفاتر باللون الأزرق. 3- يكون جلوس اللجنة في مكانٍ واحد وعلى طاولةٍ واحدة. 4- يتمّ وضع الدرجة داخل الدفتر على الفروع رقماً فقط مع ذكر اسم المصحّح، ووضع الدرجة النهائية على السؤال. 5 - نقل درجة السؤال إلى غلاف الدفتر من قبل المصحّح، ويكتبها على الغلاف باللون الأزرق رقماً وكتابة، ويكتب اسمه تحت فقرة المصحّح مع التوقيع، ويكتب المدقّق اسمه كذلك تحت فقرة اسم المدقق على الدرجة باللون الأحمر مع التوقيع. 6- في حالة وجود سؤال للترك ضمن الأسئلة الامتحانية وكانت الطالبة قد أجابت عن جميع الأسئلة، يُترك السؤال الأخير من أجوبة الطالبة في الدفتر. 7- عند الانتهاء من تصحيح جميع الأسئلة من قبل اللجنة، يتم تسليم الدفاتر للمدقّق لتدقيق الدرجات ومطابقتها. ويعقب تصحيح وتدقيق الدفاتر الامتحانية عمل قاعدة بياناتٍ كاملة للامتحانات (قوائم إلكترونية) على نظام أكسل، تحتوي على اسم الطالب والمدرسة والمحافظة والدرجة النهائية، ومن ثمّ توضع على قرص إلكتروني وتسلّم للمدارس، التي بدورها تقوم بتحويلها إلى نتائج ورقية توزّع على الطالبات.
وتعمل جميع اللجان التابعة للشعبة بوتيرة عالية للحفاظ على مجهود الطالبات الدراسي، من دون انحيازٍ لأحد الأطراف.