بعد وصول الضريح الجديد للإمام الحُسين (عليه السلام) إلى مدينة كربلاء المقدّسة في 14/11/2012 ، وإنتهاء مراسيم زيارة الأربعين، عقد نائب الامين العام للعتبة الحسينية المقدسة السيد افضل الشامي اجتماعاً مع اللجنة المكلفة بنصب الضريح وبحضور هيئة الامناء في العتبة الحسينية المقدسة. وخلاله الإجتماع وضح السيد الشامي آلية وبرنامج العمل التي سَتُتبع في تبديل الضريح القديم بالضريح الجديد، وكذلك تحديد الفترة الزمنية لعملية الإستبدال . واوضح أيضاً أنه سيتم وضع قواطع جديدة على الاماكن التي سيتم غلقها مع بقاء الصحن الشريف وكافة الأروقة مفتوحة للزائرين باستثناء المنطقة المحيطة بالضريح الشريف والتي ستحاط بقواطع تم صنعها لهذا الغرض، وهي عبارة عن شبابيك خشبية توضع على المداخل حتى يتم احاطة المنطقة لغرض عملية الاستبدال. وتابع الشامي بأنه سيتم وضع القواطع خلال خمسة أيام، ثم تأتي بعدها عملية رفع الضريح بمدة اقصاها من (10- 15) يوم، وبعدها يتم كشف المنطقة وملاحظتها من قبل المهندسين المختصين بهذا الجانب باعتبار الضريح الجديد اثقل من الضريح القديم بحوالي اربعة اطنان، وبعدها تتم عملية نصب الضريح الجديد، وكذلك حدد المدة بـ(40-60) يوم .