أصدر قسمُ الشعائر والمواكب والهيئات الحسينيّة في العراق والعالم الإسلاميّ، جملةً من التوصيات الأمنيّة والخدميّة والطبّية لمواكب العزاء والخدمة التي ستُشارك في مراسيم زيارة الأربعين لهذا العام 1442هـ، وشدّد على الالتزام بها وكانت على النحو الآتي:
1- على جميع الإخوة أفراد المواكب مراعاة إقامة الصلاة في وقتها وكلٌّ في الموقع الذي هو فيه، ويُمنع فتح التسجيلات ومكبّرات الصوت أثناء الصلاة مع مراعاة حدّة الصوت وإغلاقها عند الساعة الثانية عشر ليلاً.
2- على جميع الإخوة أصحاب المواكب الحسينيّة الحفاظ على قدسيّة محافظة كربلاء.
3- على جميع المواكب الحسينيّة النزول حسب التوقيتات المثبّتة في منهاج النزول لمرّةٍ واحدة، وحسب نوع الشعيرة إن كانت عزاء زنجيل أو عزاء لطم، حيث سيكون نزول مواكب الزنجيل يومي 16 - 17 صفر، ونزول مواكب اللطم يومي 18 - 19 صفر.
4- لا يُسمح بنصب الموكب أو التكية في الحدائق والجزرات الوسطيّة، ونرجو المحافظة على الأشجار التي تزيّن شوارع مدينة الإمام الحسين(عليه السلام).
5- سيكون دخول المواكب حصراً من باب القبلة لمرقد الإمام الحسين(عليه السلام) إلى داخل الصحن، والخروج من باب قاضي الحاجات المؤدّي إلى منطقة ما بين الحرمين الشريفين، ثمّ الدخول إلى العتبة العبّاسية المقدّسة ومن ثمّ التوجّه إلى مقرّاتهم.
6- نحيط جميع المواكب علماً أنّه لا توجد قراءة للمراثي داخل الصحنَيْن الحسينيّ والعبّاسي المقدّسين، نظراً للزحام الشديد.
7- على كفيل الموكب إبراز التعهّد الخطّي الصادر من مديريّة شرطة محافظة كربلاء المقدّسة، وكذلك الهويّة التعريفيّة الصادرة من قسم الشعائر والمواكب والهيئات الحسينيّة في العراق والعالم الإسلاميّ في العتبة العبّاسية المقدّسة.
8- كفيلُ الموكب هو المسؤول المباشر عن أمن وسلامة موكبه فعليه منع دخول الأشخاص الغرباء إلى داخل الموكب، وعليه وضع أشخاص معرّفين لأفراد الموكب عند مدخل العتبتَيْن لتعريف أفراد الموكب قبل الدخول إليهما.
9- التأكّد من الأجهزة الصوتيّة وكاميرات التصوير وفحصها من الناحية الأمنيّة.
10- لا يُسمح بحمل الأسلحة الناريّة والآلات الجارحة ومرشّات الماء.
11- عدم رفع أيّ صورةٍ للرموز الدينيّة والسياسيّة حتّى تكون المناسبة خالصةً للإمام الحسين(عليه السلام).
12- لا يُسمح بنزول مواكب عزاء التطبير في زيارة الأربعين، وسيتحمّل كفيل الموكب المسؤوليّة القانونيّة خلاف ذلك.
13- لا يُسمح بالتشابيه الخارجة عن مناسبة الأربعين والواجب الالتزام بهذا الأمر، وسوف تعود التشابيه المخالفة الى مقرّاتهم من العارضة الرئيسيّة، حيث أنّ عودة السبايا والسجّاد(عليه السلام) تاريخيّاً لم تصاحبهم جيوش وقيادات أمويّة وبدون قيود وسلاسل وضرب.
14- عدم رفع العصيّ والرايات واللافتات التي لا تتناسب مع شعائر زيارة الأربعين.
15- سيتمّ تزويد المواكب بكتب رسميّة إلى سيطرات الطرق الخارجيّة والداخليّة، لتسهيل مهمّتهم في إدخال أغراض الموكب، من قِبل ضابط ارتباط المواكب الحسينيّة المخوّل من مديريّة شرطة كربلاء المقدّسة.
16- تثبيت أماكن المواكب داخل المدينة وخارجها من مسؤوليّة وصلاحيّة مديريّة حماية المرقدين الشريفين - شعبة الزائرين والوافدين.
17- الالتزام بالتعليمات ومنهاج توقيتات نزول المواكب الصادر من قسم الشعائر والمواكب والهيئات الحسينيّة/ العتبة العبّاسية المقدّسة حصراً، وبالتعاون مع منتسبي العتبتَيْن المقدّستين وخَدَمة المواكب الحسينيّة ومنتسبي الأجهزة الأمنيّة المختصّة.
18- لا يُسمح بحمل الرؤوس والجثث في عزاء التشابيه وكذلك عند مقرّات المواكب، لما في ذلك من توهين وتضعيف للشخوص المقدّسة ولعدم مناسبتها.
19- يكون نزول مواكب الضعن يوم 15 و 16 صفر فقط.
20- على كلّ موكب إحضار مطفأة حريق ووضعها في مكانٍ واضح بمتناول يد الطبّاخين، لمعالجة أيّ حريقٍ يحدث لا سمح الله.
21- المحافظة على الشوارع والممتلكات العامّة ومن ضمنها مجاري المياه الثقيلة، وعدم نصب الخيم والتكيات فوق فتحات المجاري وعدم رمي مخلّفات الذبائح والطعام فيها، وكذلك عدم العبث بأغطيتها لضمان انسيابيّة تصريف المياه.
22- لا يُسمح باستعمال الحطب داخل المدينة ويكون الطبخ بالغاز فقط.
23- عدم اصطحاب النساء مع مواكب عزاء الزنجيل واللطم.
24- وضع لوحة تعريفيّة توضيحيّة على باب الموكب يدوّن فيها اسم الموكب واسم الكفيل ورقم الهاتف.
25- يُسمح للموكب بالنزول مرّتين، مرّة زنجيل ومرّة لطم، ويوضع ختم على الكفالة عن عدد مرّات النزول.
26- عند ملاحظة أيّ حالةٍ سلبيّة (أمنيّة أو صحيّة) قريبة من الموكب، التوجّه الى أقرب مفرزة أمنيّة أو صحّية للإبلاغ عنها.
27- لا يُسمح بجلب الدمّامات الشعاعيّة وعدم قرع الطبول داخل العتبات، لأنّه يؤثّر على البناء الجديد، وكذلك عدم إدخال العربات الكبيرة التي تحمل الصوتيّات، ويكون قياس العربة (1م العرض × 1٫5م الطول).
28- جلب مرشّات تعفير ولبس الكمّامات والكفوف للإخوة العاملين في الموكب.
29- جلب شهادة صحّية (بيطريّة) للماشية التي سيتمّ ذبحها في مواكب الخدمة.
30- على الإخوة أصحاب المواكب رفع جميع الهياكل الحديديّة والأنقاض بعد انتهاء مراسيم الزيارة مباشرةً.