إجراءات وعمليات صرف المواد من المستودعات وإجراءات إرجاع الأصناف والنماذج المستودعية |
372
12:53 صباحاً
التاريخ: 2024-08-18
|
أقرأ أيضاً
التاريخ: 2024-08-18
404
التاريخ: 2024-08-18
340
التاريخ: 27-3-2021
2531
التاريخ: 11-2-2021
3251
|
إجراءات الصرف :
تتم إجراءات صرف المواد من المستودعات وفقاً لطلبات معتمدة وفقا لما يلي :
صلاحیات صرف الأصناف: المواد :
لا يتم صرف المواد من المستودعات إلا بعد تحديد السلطة أو الجهة المخولة باعتماد أوامر الصرف وفقا لما يلي:
1- تحديد الموظفين الذين لهم حق توقيع مستندات الصرف.
2- تحديد الإجراءات اللازمة لصرف المواد.
3- تحديد الأصناف المستديمة والأصناف المنتهية.
علماً بأن عمليات الصرف تتم بعد التأكد من الاحتياج الفعلي للإدارة الطالبة للأصناف أو المواد المطلوبة.
عمليات الصرف من المستودعات:
هناك نوعان رئيسيان لعمليات الصرف هما :
1- صرف الأصناف للوحدات الإدارية الداخلية.
2 ـ صرف الأصناف لعملاء الشركة أو المصنع.
ويتم صرف الأصناف لتلك الجهات وفقا لما يلي :
تقوم الإدارة الطالبة بتعبئة نموذج طلب صرف مواد تحدد فيه الكميات المطلوبة والغرض من الصرف.
1- يقوم أمين المستودع بتحضير المواد المطلوبة للتسليم.
2- إعداد نموذج استلام مواد مصروفة
3- خصم الكميات المطلوبة من بطاقة الصنف.
4- تسليم المواد / الأصناف للجهة الطالبة.
إجراءات إرجاع الأصناف :
في بعض الحالات يتم إرجاع الأصناف من الإدارات والوحدات المختلفة إلى المستودعات لانتفاء حاجتها لتلك الأصناف وفي هذه الحالة يتم ما يلي:
1- تقوم الإدارة الراغبة في إرجاع المواد أو الأصناف بتعبئة محضر إرجاع أصناف تحدد فيه اسباب إرجاع الأصناف.
2- عند إرجاع المواد للمستودعات يتم فحصها وتحديد الأصناف التي انتهت صلاحيتها والأصناف التي يمكن إعادة استخدامها أو إصلاحها.
3- عند التأكد من صلاحية المواد المرجعة للاستخدام يتم تعبئة مذكرة استلام أصناف رجيع.
4- يتم إضافة الأصناف المرجعة لبطاقة الصنف.
النماذج المستودعية :
من أهم النماذج المستخدمة في مجال المستودعات النماذج التالية :
• محضر استلام أصناف وفحص مؤقت.
• مذكرة استلام.
• مستند صرف أصناف.
• بطاقة صنف.
• مستند إرجاع أصناف.
|
|
دراسة يابانية لتقليل مخاطر أمراض المواليد منخفضي الوزن
|
|
|
|
|
اكتشاف أكبر مرجان في العالم قبالة سواحل جزر سليمان
|
|
|
|
|
اتحاد كليات الطب الملكية البريطانية يشيد بالمستوى العلمي لطلبة جامعة العميد وبيئتها التعليمية
|
|
|