سريع المشروع Project Crashing 

وهي العملية التي يتم من خلالها تسريع وقت إنهاء المشروع مع الاستعداد لتحمل التكاليف الإضافية المترتبة على هذا التسريع وعند القيام بتنفيذ عملية التسريع Crashing من المفيد الانتباه إلى المرتكزات التالية:

1- إن عملية تسريع المشروع Project Crashing ليست اعتباطية وإنما يتم تقييمها واتخاذ القرار بخصوصها بعد إخضاعها لمبدأ الكلفة والمنفعة Cost and Benefit  .

2- إن عملية تسريع المشروع Project Crashing لیست مزاجية، ولا يتم اتخاذ قرار بتبنيها إلا في ظل وجود أسباب موجبة، نذكر بعضاً منها:

• وجود خطأ في جدولة المشروع Project Schedule من الأساس، بحيث يكون قد تم وضع أوقات تنفيذ متفائلة أكثر من اللازم لأنشطة المشروع، وعند بدء التنفيذ، تبين أنه من الصعب إنجاز هذه الأنشطة ضمن الأوقات المجدولة، مما يستدعي تحمل كلف إضافية حتى نتمكن من إنهاء المشروع في الأوقات المذكورة.

• نشوء ظروف بيئية داخلية تؤدي إلى تأخير تنفيذ بعض الأنشطة الحرجة Critical Activities والتي يؤدي تأخر تنفيذها إلى تأخر تنفيذ المشروع ككل مثل غيابات العاملين، تأخر وصول بعض الموارد الحرجة Critical Resources ، ظهور صعوبات فنية Technical Difficulties، عدم توفر السيولة اللازمة Lack of Liquidity لتنفيذ بعض الأنشطة.... الخ. كل هذه المشكلات ممكن أن تؤدي إلى تسريع بعض الأنشطة اللاحقة حتى يتم الالتزام بالوقت المطلوب للتنفيذ مع دراسة الكلفة الإضافية المترتبة على ذلك ومقارنتها بغرامات التأخير.

• نشوء ظروف بيئية خارجية ممكن أن تؤدي لتأخير تنفيذ بعض الأنشطة الحرجة مثل: تأخر الموردين في توريد بعض المواد الضرورية، ظروف مناخية تؤدي لتعطيل العمل بالمشروع كالسيول والثلوج والأعاصير...الخ، حصول حروب واضطرابات اجتماعية قد تؤدي لجعل الاستمرار في ذلك الوقت يحتوي على مخاطرة عالية...الخ.

• التسريع بناء على طلب الزبون مع استعداده لتقديم مكافأة مالية Bonus مقابل إنهاء المشروع قبل وقته المقرر، بحيث يتم مقارنة هذه المكافأة مع الكلف الإضافية المترتبة على عملية التسريع الكلفة والمنفعة (Cost and Benefit).

• حصول تغير في القوانين والتشريعات الحكومية يترتب عليه إجراء تعديل في طريقة تنفيذ المشروع، بحيث يتم تسريع وقت إنهاء المشروع مقابل تحمل كلف إضافية مترتبة على ذلك.

3- إن عملية التسريع Crashing تبدأ بالأساس على المسار الحرج، لأنه المسار الأطول، وأي تسريع لوقت تنفيذ المشروع يعني تقصير وقت المسار الحرج عـن طريق تسريع الأنشطة الحرجة، وبعد ذلك ينظر إلى المسارات الأخرى ونقرر اذا كانت بحاجة إلى تسريع أم أن عملية التسريع لا تؤثر على تـك المسارات وتبقى كما هي وكمثال توضيحي لهذه الفكرة افترض أن هناك 4 مسارات لبرمجة أحد المشاريع:

فإذا أردنا تسريع المشروع لينتهي في 52 أسبوعاً، ففي هذه الحالة، فإن عمليـة التسريع تتم على المسار الحرج فقط ولا تطال المسارات الأخرى، وذلك لأن المسار الحرج سيبقى أطول المسارات حتى بعد التسريع. ولكن لو أردنا تسريع المشروع ليصبح 48 أسبوعاً فإننا في هذه الحالة سنحتاج إلى تسريع المسار الحرج بمعدل 12 أسبوع وسيصبح المسار الحرج أقصر من المسار الثاني Path2 بمقدار 2 أسبوعاً، وعليه فإننا نحتاج أيضاً لتسريع المسار الثاني Path2 ليصبح 48 أسبوعاً كلفة تسريع المسار الحرج والمسار الثاني.

 وعليه تصبح كلفة التسريع هي :

4- يتم حساب كلفة التسريع على النحو التالي:

• يتم حساب كلفة تسريع وحدة زمنية واحدة وذلك حسب المعادلة التالية:

ويمكن التعبير عن ذلك بالرسم البياني التالي :

• يتم ضرب كلفة التسريع لوحدة زمنية واحدة في عدد الوحدات الزمنية (وقت التسريع).

مثال 6-5

البيانات المتوفرة في جدول 6-7 تمثل الأوقات اللازمة لتنفيذ أنشطة المشروع الثمانية مع كلفة ضغط (تسريع أسبوع واحد لكل نشاط، فإذا علمت أن المشروع لـه المسارات التالية:

المطلوب: حساب كلفة تسريع المشروع ليصبح المسار الجديد = 28 أسبوعاً، بشرط أن لا يزيد تسريع أي نشاط عن مدة أسبوعين فقط.

الحل:

• بما أن وقت المسار الحرج (Critical Path(CP الجديد سيكون 28 أسبوعاً، فإن هذا يعني أن وقت المسار الحرج الأصلي والبالغ 34 أسبوعاً، سوف يبقى حتى بعد تسريعه لستة أسابيع هو المسار الحرج. وعليه فإن عملية التسريع سوف تتم على المسار الحرج الأصلي فقط.

• الوقت المطلوب للتسريع هو 6 أسابيع، بحيث لا يزيد وقت التسريع لأي نشاط عن أسبوعين فقط، وعليه فإننا نذهب إلى النشاط الحرج (الذي يقع على المسار الحرج) وله أقل كلفة تسريع وهو النشاط E ونقوم بتسريعه بمقدار أسبوعين وبكلفة 1000$ للأسبوعين، ثم ننتقل إلى النشاط الذي يليه من حيث كلفة التسريع وهـو النشاط H ونقوم بتسريعه لمدة أسبوعين بكلفة 1500$ للأسبوعين. ونكون حتى الآن قد قمنا بتسريع 4 أسابيع ويبقى أسبوعين فنذهب إلى النشاط ، لأنه النشاط الأقل كلفة تسريع بعد النشاط H ونقـوم بتسريعه أسبوعين أيضا بكلفة $ 2000 للأسبوعين، فنكون قد قمنا بتسريع المشروع بمقدار 6 أسابيع وبكلفة إجمالية للتسريع تساوي

1000 + 1500 + 200 = 2500 $

جدول 6-8

حل مثال 6-5

جدول 6-9

جدول التوزيع الطبيعي المعياري