هل تتوافق الجدولة الزمنية مع متطلبات العقد؟

بعد فحص محتويات الجدولة الزمنية المقدمة من قبل المقاول ، مع معرفة شاملة لوثائق العقد، عندها يجب أن يحدد المدقق إذا كانت الجدولة الزمنية المقدمة متوافقة مع متطلبات العقـد. فيما يلي مجموعة من الأسئلة لتقييم متى تكون الجدولة الزمنية متوافقة مع متطلبات العقد.

• هل الجدولة الزمنية متوافقة مع نقاط العلام الخاصة بالعقد ، مراحل المشروع، متطلبات تتابع الأعمال، وما إلى هنالك؟

يجب أن تتوافق الجدولة الزمنية التخطيطية مع مراحل العقد وتتابع الأعمال فيه، ويجب أن لا تكـون تواریخ نقاط العلام في المشروع متأخرة عن تواريخ نقاط العلام في العقد. بالإضافة لذلك ، إذا احتوى العقد على قيود محددة للمشروع مثل القيود على دخول الموقع ، القيود الفصلية ، أو القيود البيئية ، عندها يجب أن تأخذ الجدولة الزمنية بالاعتبار تلك المتطلبات.

• هل الجدولة الزمنية متوافقة مع طريقة المسار الحرج والبنود الخاصة بالزمن الإضافي؟

إن بند الجدولة الزمنية بطريقة المسار الحرج يحدد لها مواصفات معينة كما يلي :

- حدود مدد الأنشطة.

- حدود استخدام القيود غير الضرورية أو غير المناسبة.

- إزالة الأنشطة ذات النهايات المفتوحة.

- وصف استخدام العلاقات المنطقية المحددة ، فترات التقديم والتأخير.

- وضع المستوى المطلوب من التفصيل للجدولة الزمنية.

يطور معظم مالكي المشاريع بنود خاصة للجدولة الزمنية بطريقة المسار الحرج أو دليـل ملحق لطريقة المسار الحرج لوضع معيار لكل شيء ابتداء من تسمية الأنشطة ، ترقيم هويات الأنشطة، استخدام الاختصارات ، بنية العمل الهيكلية، وحتى مدد الأنشطة (بالاعتماد على الكميات المعروفة ونسب الإنتاجيات).

بالإضافة لبنود الجدولة الزمنية بطريقة المسار الحرج، يجب أن يضمن المقاول أيضاً أن الجدولة الزمنية التخطيطية متوافقة مع متطلبات العقد الخاصة ببنود الزمن الإضافي والتي يمكن أن تختلف بشكل كبير من عقد لآخر. فمثلا، إذا نص بند الزمن الإضافي أن مالك المشروع سيعتبر فقط زمـن تعـاقـدي إضـافي من أجل تقلبات الطقس الحادة ، عندها يجب على المقاول أن يأخذ المستويات المتوقعة لاضطرابات الطقس بالاعتبار ضمن الجدولة الزمنية التخطيطية.

• إدخال جميع المهام الضرورية لإنجاز مجال العمل.

يجب أن تحتوي الجدولة الزمنية على جميع أنشطة ومهام العمل الضرورية لتنفيذ المشروع. بالإضافة إلى الأنشطة اللازمة لتحضير وتقديم الجدولة الزمنية الأساسية ، الزمن اللازم لتأمين التجهيزات والمعدات والمواد الأساسية، والزمن الملائم لأنشطة مالك المشروع المحددة، يجب أن تحتوي الجدولة الزمنية على الأنواع التالية من المهام :

-  زمن ملائم للحصول على الموافقات أو تصديق طرف ثالث أو أنشطة تنظيمية.

- زمن ملائم لتصلب البيتون.

- مدة زمنية لاستقرار الجسور أو الأحمال الثقيلة.

- فترات التوقف الشتوية.

- قيود الموافقات.

- قيود منطقة العمل.

- التنسيق مع المشاريع المجاورة.

إذا لم تحقق الجدولة الزمنية التخطيطية متطلبات العقد ، أو الجدولة الزمنية التعاقدية ، أو بنـود الـزمن الإضافي أو تصوير جميع أنشطة العمل الضرورية لتنفيذ المشروع بشكل صحيح، فهي لا تمثل بشكل دقيـق خـطـة العمـل لإنجاز المشروع وفـق هـذه الظروف. يشكل نقـص هذه الأمـور تعـديلات كافيـة للمقاول لتنقيح الجدولة الزمنية وتقديمها من جديد.