1- الدقة في تحرى المعلومات مع مراعاة تكاملها.

2-  التنظيم والتسلسل والوضوح لكثرة المعلومات التي تشملها.

3 - الاعتدال في طرح المعلومات بحيث تكون مفصلة تفصيلاً مملا وليس مختصراً، كما ينبغي أن تكون هذه المعلومات متناسبة مع هدف الدراسة.

4- ضرورة القيام بتسجيل كل المعلومات وذلك لكثرتها وخشية نسيان بعضها.

5- ضرورة الاقتصاد في الجهد والتكلفة واتباع أقصر الطرق لبلوغ الهدف المطلوب من دراسة الحالة.